Du möchtest Teil des größten Informatik-Festivals im deutschsprachigen Raum sein, hinter die Kulissen blicken und gleichzeitig das Orga-Team unterstützen? Dann werde Tagungshelfer*in!

Wir suchen motivierte Unterstützer*innen für z.B. die Garderobe am 16.–19. September 2025 an der Universität Potsdam, Campus Griebnitzsee. Als Dankeschön erhältst du ein kostenloses Festival-Ticket für alle vier Tage, Verpflegung während deiner Schicht und ein exklusives Festival-T-Shirt.

Das Wichtigste auf einen Blick:

• Wann? 16.–19. September 2025, Universität Potsdam (Campus Griebnitzsee)

• Einsatz: 1 Tag Garderobe (8:00–18:30 Uhr inkl. Pausen)

• Plätze: 8–10, Vergabe nach Anmeldung („first come, first serve“)

• Dein Vorteil:

  • Eintritt zum gesamten Festival (alle 4 Tage)

  • Verpflegung am Einsatztag

  • Festival-T-Shirt als Dankeschön

  • Einblicke hinter die Kulissen & neue Kontakte

  • Auf Wunsch: Kompetenznachweis über deine ehrenamtliche Tätigkeit

Wie und ab wann kann ich mich registrieren?
Ab dem 28. August könnt ihr euch über unsere Registrierungsseite anmelden und für eine Schicht eintragen. Die Plätze sind limitiert („first come, first serve“).

Welche Aufgaben habe ich als Volunteer?
Die Tagungshelfer*innen betreuen die Garderobe (Annahme und Ausgabe). Weitere Aufgaben können ggf. kurzfristig anfallen.

In welchem Zeitraum sind die Schichten?
Vom 16.–19. September 2025.
Eine Schicht dauert von 8:00 – 18:30 Uhr (inkl. Pausen).

Bekomme ich Verpflegung am Tag meiner Schicht?
Ja, am Tag eurer Schicht erhaltet ihr Verpflegung. Außerdem bekommt ihr ein Volunteer-Badge, Zugang zum Festival an allen vier Tagen sowie ein Festival-T-Shirt am Ende eurer Schicht.

Werde ich garantiert als Volunteer genommen? Gibt es eine Warteliste?
Die Plätze sind limitiert. Vergabe erfolgt nach Reihenfolge der Anmeldung.

Gibt es ein Volunteer-Briefing?
Ja, direkt zu Beginn eurer Schicht vor Ort.

Bekomme ich einen Kompetenznachweis?
Ja! Am Ende eurer Schicht erhaltet ihr auf Wunsch eine unterschriebene Bescheinigung („Kompetenznachweis über ehrenamtliche Tätigkeit“).

Was ist, wenn ich während des Festivals Fragen habe oder nicht weiter weiß?
Es gibt eine Signal-Gruppe und eine zentrale Ansprechperson aus dem Orga-Team.

Wie bin ich versichert?

• Für Schäden während der Veranstaltung tritt die Veranstaltungshaftpflicht des Festivals in Kraft.

• Im Rahmen Eurer Tätigkeit seid Ihr über die Gruppenunfallversicherung und ebenfalls über die Betriebshaftpflichtversicherung des Veranstalters, der Gesellschaft für Informatik e.V., abgesichert.

Mir ist etwas dazwischen gekommen …
Bitte meldet euch sofort bei uns, damit wir neu planen können.

An wen kann ich mich wenden?
Schreibt uns eine E-Mail an jahrestagung@gi.de oder tretet unserer Signal-Gruppe bei (optional; Link folgt per Mail nach Anmeldung).